Fai compilare e firmare i tuoi documenti online e liberati dalla carta

FastReplySignature

Il nostro software di firma elettronica fornisce tutti gli strumenti per offrire ai tuoi clienti un servizio moderno e più efficiente per compilare e firmare i tuoi documenti online.

Cosa puoi fare con FastReplySignature?

Con FastReply Signature puoi creare e personalizzare i documenti per la tua attività: solo a titolo di esempio, se nella tua attività devi far firmare ai tuoi clienti una Lettera di Manleva (o Scarico di Responsabilità), Informativa sulla Privacy, Liberatoria per foto e video, Attestato di partecipazione oppure un Contratto di locazione temporaneo, una accettazione di condizioni di utilizzo ecc. nella sezione documenti puoi creare in autonomia il tuo documento.

Creato il documento puoi spedirlo via mail o whatsapp ai tuoi clienti, oppure i tuoi clienti potranno leggere il QRcode che avrai generato nella sezione apposita del nostro software, e tramite il loro smartphone accederanno all’informativa, compileranno i campi richiesti (con lo smartphone spesso i campi vengono autosuggeriti e la compilazione sarà velocissima) e potranno firmare tramite firma elettronica (con il dito sullo smartphone) il documento, accettando esplicitamente tutti i punti della dichiarazione.

Compilato il modulo, una copia del documento firmato verrà inviata per email al cliente e una copia verrà inviata sulla tua casella di posta (opzionale).

La versione firmata del documento viene sincronizzata in automatico, aggiornando l’archivio in tempo reale.

L’archivio digitale conserva tutti i documenti firmati in modo sicuro e protetto, per il periodo prestabilito dalla tua normativa sulla privacy (settabile come opzione sul back office); al termine di tale periodo vengono automaticamente eliminati. In area riservata potrai effettuare ricerche per giorno, per nome cliente, per email, e visualizzare di ognuno i campi che sono stati accettati.

Perché FastReplySignature?

Se hai un diving, una palestra, un hotel, un noleggio, una biblioteca o un’attività simile, puoi beneficiare dei vantaggi offerti dal nostro software di firma elettronica.

Con FastReply Signature puoi far compilare e firmare ai tuoi clienti dichiarazioni di scarico responsabilità, informative e liberatorie e riceverli comodamente tramite mail.

Nella tua dashboard avrai accesso a un comodo archivio digitale di tutti i documenti creati.

Potrai visualizzare e gestire facilmente la lista dei clienti che hanno firmato i documenti, effettuando ricerche interne.

Velocità e comodità!

Il software è molto utile sia per far compilare più velocemente i documenti in sede dell’attività, sia perché offre la possibilità di farli compilare comodamente a casa.

FastReplySignature, documenti ecosostenibili senza stress!

Vantaggi della digitalizzazione

Facilmente personalizzabile

Indipendentemente dal settore o dalle specifiche esigenze della tua attività, il nostro software per la compilazione di dichiarazioni online ti offre la flessibilità di personalizzare e aggiornare i documenti con facilità e richiedere informazioni pertinenti ai tuoi clienti.

Accesso rapido

Il software offre diverse opzioni per la condivisione semplice e veloce dei documenti. I tuoi clienti potranno accedere all’informativa da compilare tramite link (spedito al cliente via mail oppure via Whatsapp) oppure inquadrando un QR Code generato direttamente su FastReply Signature, che puoi stampare e appendere nella sala briefing. I clienti potranno accedere, compilare e firmare il documento in pochi clic sul telefono, migliorando così la loro Customer Experience.

Risparmio tempo e costi

FastReplySignature consente di firmare documenti tramite smartphone, eliminando così la necessità di stampare, firmare e scansionare i documenti, risparmiando sui costi legati alla carta e all’inchiostro.

Ecosostenibile

FastreplySignature offre un modo ecologico per gestire i documenti: il processo di firma su smartphone e il salvataggio online dei documenti firmati contribuiscono alla tutela all'ambiente eliminando il consumo di carta e inchiostro.

Efficienza operativa

La digitalizzazione dei documenti permette di raccogliere e conservare tutte le liberatorie, informative sulla privacy e altre dichiarazioni firmate dai tuoi clienti, in modo ordinato, sicuro e accessibile, eliminando la necessità di archivi cartacei dedicati e il conseguente rischio di documenti smarriti o danneggiati.

È semplice, economico, è cloud... È FastReplySignature!

Mai più lunghe e noiose ricerche su fogli stampati che non si trovano mai e che hanno il vizio di nascondersi e mischiarsi tra di loro! Niente più carta e inchiostro sprecati!

Chi può trarre vantaggio da FastReplySignature?

FastReplySignature è estremamente utile per una vasta gamma di attività e settori. Impresa, professionista autonomo o associazione: qualunque sia la tua attività il nostro software offre numerosi vantaggi per semplificare la creazione e l’invio di documenti e liberatorie, ottimizzare il processo di firma da parte dei clienti e il successivo salvataggio dei documenti, migliorando l’efficienza complessiva della tua azienda.

Che tu sia un ristorante, un diving center, un organizzatore di congressi, un’associazione sportiva, un hotel o un servizio di noleggio, il nostro software è stato progettato per te!

Puoi creare e personalizzare facilmente una vasta gamma di moduli, come Contratti per locazioni brevi, Lettera di Manleva, Informativa sulla Privacy, Attestati di partecipazione, Liberatoria per foto e video.

FastReplySignature ti consente di offrire un’esperienza utente più veloce, comoda, moderna e eco-sostenibile.

Integrazioni con FastReply

FastReplySignature è un software versatile: può essere utilizzato da solo o come parte integrante della suite FastReply: CRM / CRO per hotel e strutture ricettive.

L’integrazione tra FastReplySignature e FastReplyCRM permette di automatizzare il processo di spedizione dei documenti.