Gestire l’affitto di appartamenti e case vacanze richiede efficienza e precisione, soprattutto nella gestione dei contratti. Un’agenzia di viaggi specializzata in affitti brevi ci ha contattato con una richiesta specifica: automatizzare la creazione e l’invio dei contratti di locazione breve, integrando FastReply Signature con il loro software gestionale /CRM aziendale.
Grazie alla nostra tecnologia, oggi l’agenzia genera e invia i contratti in pochi secondi, senza errori e con un’esperienza fluida per gli ospiti. L’integrazione su misura che semplifica il lavoro, lo rende efficiente e automatizzato!
Dopo un’attenta analisi delle esigenze del cliente, abbiamo collaborato per sviluppare un’integrazione API dedicata e abbiamo sviluppato una soluzione personalizzata che consente all’agenzia di velocizzare l’intero processo di gestione contrattuale.
Il sistema funziona così:
- Creazione del modello di contratto: insieme all’agenzia abbiamo definito e realizzato un modello di contratto conforme alle loro specifiche esigenze.
- Automazione della generazione documenti: ogni volta che un ospite effettua una prenotazione, il gestionale invia i dati dell’ospite e della prenotazione tramite API al nostro software.
- Generazione del contratto personalizzato: FastReply Signature utilizza queste informazioni per creare automaticamente il contratto in formato PDF.
- Invio e firma digitale: il documento viene inviato al cliente finale, che può firmarlo digitalmente in pochi secondi, sul telefono completando così il processo senza necessità di intervento manuale.
- Archiviazione e accessibilità: una volta firmato, il contratto viene archiviato e reso disponibile sia per l’agenzia che per l’ospite, garantendo sicurezza e tracciabilità.
Nel dettaglio FastSignature esegue la chiamata alle API del gestionale con l’id dell’ospite notificando la fine dell’operazione e passandogli il pdf firmato.
I vantaggi: più efficienza, meno errori!
✅ Dati sempre sincronizzati – Il gestionale dell’agenzia invia in automatico le informazioni di prenotazione a FastReply Signature.
✅ Contratti generati in automatico – In base ai dati ricevuti, viene creato un contratto personalizzato e pronto per la firma.
✅ Firma digitale senza stress – L’ospite riceve il contratto via email e lo firma digitalmente, senza bisogno di stampe o carta.
✅ Archiviazione sicura – Il documento firmato viene conservato automaticamente e reso disponibile sia per l’agenzia che per l’ospite.
L’implementazione di FastReply Signature ha permesso all’agenzia di ridurre drasticamente i tempi di gestione dei contratti, eliminando attività manuali ripetitive e minimizzando il rischio di errori. Gli ospiti, dal canto loro, ricevono il contratto immediatamente e lo firmano in pochi secondi, migliorando la loro esperienza di prenotazione.
Vuoi anche tu automatizzare la gestione dei contratti di affitto breve?
Se anche la tua azienda ha bisogno di automatizzare la gestione documentale e integrarla con il proprio gestionale, contattaci per una soluzione su misura!
