Nel settore delle costruzioni, una gestione efficiente dei contratti, degli accordi e della documentazione è cruciale.
Un’azienda edile ha scelto di intraprendere un processo di modernizzazione, decidendo di digitalizzare i propri processi. Per farlo, ha adottato FastReply Signature, uno strumento innovativo che consente la gestione di contratti di subappalto, dichiarazioni di sicurezza e altri documenti in modo semplice, veloce e sicuro.
Grazie a questa scelta, l’azienda ha ottenuto risultati sorprendenti e tangibili.
Prima della digitalizzazione: un processo lento e complesso
In passato, i documenti legali, come i contratti di subappalto, le dichiarazioni di sicurezza e gli accordi con i fornitori, venivano firmati manualmente in cantiere o tramite invio di documenti cartacei. Questo metodo comportava ritardi significativi, errori nella gestione dei documenti e un aumento dei costi legati all’archiviazione cartacea e al recupero dei contratti.
Tutte queste inefficienze influivano negativamente sulla capacità dell’azienda di rispondere rapidamente alle esigenze del mercato e di gestire i progetti in modo fluido e organizzato.
La soluzione: FastReply Signature per un processo rapido e sicuro
Adottando FastReply Signature, l’azienda edile ha digitalizzato l’intero flusso di lavoro, dalla firma dei contratti fino all’archiviazione dei documenti. Ora, ogni partner e fornitore riceve un link personalizzato via email o WhatsApp per firmare i documenti direttamente dal proprio dispositivo, senza dover essere fisicamente presenti.
I vantaggi sono evidenti:
• Firma rapida da remoto: I contratti vengono firmati facilmente da remoto, senza la necessità di spostamenti.
• Eliminazione della carta: Non c’è più bisogno di stampare o archiviare documenti cartacei, riducendo significativamente i costi.
• Archiviazione sicura e accessibile: Tutti i documenti firmati vengono archiviati in un sistema digitale sicuro e facilmente consultabile in qualsiasi momento.
• Efficienza operativa: Il personale non deve più preoccuparsi di gestire la documentazione cartacea, potendo concentrarsi su attività più strategiche e operative.
L’adozione di FastReply Signature ha generato una serie di benefici concreti, contribuendo a migliorare significativamente le operazioni aziendali. Tra i principali vantaggi riscontrati troviamo:
- Tempi di gestione ridotti: La firma dei contratti, che prima richiedeva giorni o settimane, ora avviene in poche ore o addirittura minuti. Questo ha permesso di accelerare i tempi di avvio e completamento dei progetti.
- Risparmio sui costi: L’eliminazione della carta porta a un significativo abbattimento dei costi operativi, sia in termini di materiali che di spazio per l’archiviazione.
- Migliore organizzazione: I documenti sono facilmente recuperabili in formato digitale, riducendo il rischio di smarrimenti e garantendo una gestione fluida e sicura.
- Sostenibilità ambientale: L’eliminazione del cartaceo rappresenta anche un passo importante verso un modello aziendale più sostenibile e attento all’ambiente.
- Maggiore competitività: La rapidità e la sicurezza offerte da FastReply Signature permettono all’azienda di rispondere con maggiore prontezza alle richieste del mercato, migliorando la sua posizione competitiva.
In conclusione, l’introduzione di FastReply Signature ha trasformato radicalmente la gestione della documentazione all’interno dell’azienda edile, rendendola più moderna, efficiente e sostenibile. Un esempio concreto di come la digitalizzazione possa migliorare i processi aziendali, ridurre i costi e aumentare la soddisfazione di clienti, collaboratori e partner.
