Die Vermietung von Ferienwohnungen erfordert Effizienz und Präzision, insbesondere bei der Vertragsverwaltung. Eine auf Kurzzeitmieten spezialisierte Reiseagentur wandte sich mit einer speziellen Anfrage an uns:
die Erstellung und den Versand von Mietverträgen zu automatisieren, indem FastReply Signature in ihre Verwaltungssoftware / CRM integriert wird.
Dank unserer Technologie kann die Agentur heute Verträge in wenigen Sekunden fehlerfrei generieren und versenden, was den Gästen eine reibungslose Erfahrung bietet.
Eine maßgeschneiderte Integration, die die Arbeit vereinfacht, effizienter macht und automatisiert!
Nach einer detaillierten Analyse der Kundenanforderungen haben wir eine dedizierte API-Integration entwickelt und eine maßgeschneiderte Lösung geschaffen, die den gesamten Vertragsverwaltungsprozess beschleunigt. Das System funktioniert so:
- Erstellung der Vertragsvorlage: Gemeinsam mit der Agentur haben wir eine Vertragsvorlage entsprechend ihrer Anforderungen entwickelt.
- Automatisierte Dokumentenerstellung: Bei jeder Buchung sendet die Verwaltungssoftware die Gast- und Buchungsdaten per API an unsere Software.
- Generierung des individuellen Vertrags: FastReply Signature nutzt diese Daten, um automatisch einen PDF-Vertrag zu erstellen.
- Versand und digitale Signatur: Das Dokument wird dem Endkunden zugeschickt, der es in wenigen Sekunden digital auf seinem Smartphone unterschreiben kann.
- Archivierung und Zugriff: Nach der Unterschrift wird der Vertrag sicher archiviert und ist sowohl für die Agentur als auch für den Gast verfügbar.
Vorteile: Mehr Effizienz, weniger Fehler
✅ Automatische Synchronisierung – Die Verwaltungssoftware übermittelt Buchungsdaten direkt an FastReply Signature.
✅ Sofortige Vertragserstellung – Basierend auf den Daten wird ein personalisierter Vertrag generiert.
✅ Stressfreie digitale Signatur – Der Gast erhält den Vertrag per E-Mail und unterschreibt ihn digital in wenigen Klicks.
✅ Sichere Archivierung – Der unterschriebene Vertrag wird automatisch gespeichert.
Möchten Sie Ihre Vertragsverwaltung automatisieren? Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Lösung!
