Una renommierte Pflegeeinrichtung (RSA), die sich mit der täglichen Pflege und Betreuung älterer Menschen beschäftigt, hat beschlossen, die Verwaltung der erforderlichen Dokumentation für neue Bewohner und ihre Familien zu optimieren. Das Hauptziel war es, den Prozess der Sammlung von Unterschriften auf den Annahme- und Gesundheitsinformationsdokumenten zu vereinfachen.
Vor der Einführung von FastReplySignature musste jeder Bewohner beim Eintritt manuell mehrere Dokumente unterschreiben, einschließlich Einverständniserklärungen und Haftungserklärungen. Dies führte zu einem erheblichen Zeitaufwand für das Personal, das den Druck, die Sammlung der Unterschriften und die physische Archivierung aller Formulare verwalten musste.
Dank FastReplySignature hat die RSA diesen Prozess vollständig transformiert. Die erforderlichen Dokumente werden nun digital an die Familien oder gesetzlichen Vertreter der Bewohner vor ihrem Eintritt in die Einrichtung gesendet. Über Smartphone oder Computer können diese die Formulare in wenigen Minuten lesen, ausfüllen und unterschreiben, egal wo sie sich befinden.
Diese innovative Lösung der elektronischen Signatur hat der RSA ermöglicht, die für die Verwaltung der Dokumentation beim Empfang aufgewendete Zeit erheblich zu reduzieren, den Papierverbrauch und die damit verbundenen Druckkosten zu senken. Darüber hinaus hat es die Betriebseffizienz und die interne Organisation verbessert, sodass das Personal mehr Zeit für die Pflege und Betreuung der Bewohner aufwenden kann und somit einen modernen und zeitgemäßen Service bietet.
Ein weiterer Vorteil war die Implementierung eines sicheren und leicht zugänglichen digitalen Archivs, in dem alle unterschriebenen Dokumente automatisch gespeichert werden. Dies hat die Konsultation und Verwaltung der Informationen wesentlich einfacher und schneller gemacht. Die Zufriedenheit der Bewohner und ihrer Familien ist für die RSA eine Priorität, und mit Hilfe von FastReplySignature ist die Einrichtung in der Lage, einen noch effektiveren und professionelleren Service anzubieten.
