Eine Filmproduktionsfirma, die an der Realisierung zahlreicher Filme beteiligt ist, hat uns kontaktiert und den Wunsch geäußert, die Verfahren zur Einstellung von Statisten zu beschleunigen.
Vor der Einführung von FastReplySignature musste jeder Statist vor dem Drehen der Filmszenen mehrere Dokumente unterschreiben: den Vertrag, ein Datenschutzformular, ein Formular zur Angabe der Bankverbindung für die Zahlung usw.
Das Verfahren erforderte mehrere Schritte: Diese Dokumente mussten gedruckt, unterschrieben, gescannt und per E-Mail an die Büros der Produktionsfirma gesendet werden, wo sie erneut gedruckt und physisch archiviert werden mussten. Dies geschah an den Drehorten, die normalerweise nicht für administrative Tätigkeiten geeignet sind.
Dies bedeutete einen erheblichen Zeitverlust, Papier- und Tintenverbrauch und erforderte zwei Personen zur Überwachung des Verfahrens: eine Person am Drehort und eine andere in den Büros der Produktionsfirma.
All dies wurde durch die Verwendung von FastReplySignature erheblich vereinfacht.
Die zu unterschreibenden Dokumente werden nun den Statisten per E-Mail oder WhatsApp gesendet, wodurch der Prozess effizienter und umweltfreundlicher wird. Ein QRCode wurde am Treffpunkt der Statisten angebracht, sodass diejenigen, die den Link nicht erhalten haben, die Dokumente über ihr Smartphone oder ein von der Produktion bereitgestelltes Tablet ausfüllen und unterschreiben können.
Diese Innovation hat den Prozess der temporären Einstellung von Statisten, die Unterzeichnung der Dokumente und die Verwaltung der Daten erheblich vereinfacht.
Die Produktionsbüros haben direkten Zugriff auf das vollständige und leicht zugängliche Cloud-Archiv, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Papierdokumente aufzubewahren. Der Zugriff auf die Daten der Statisten ist jetzt sofort möglich, sodass detaillierte Recherchen und eine effektivere Verwaltung mit nur wenigen Klicks durchgeführt werden können.
Die Produktion kann die erforderlichen Daten für die Zahlungen leicht exportieren, und die für die Rekrutierung der Statisten zuständige Person hat eine vollständige Datenbank, die sie verwenden kann, um die Statisten erneut für weitere Dreharbeiten zu kontaktieren.
Darüber hinaus kann sie mit FastReplySignature die Kontakte exportieren und diese Namen in einem eigenen CRM-Programm verwenden.
Die Filmproduktionsfirma hat somit einen ehemals kostspieligen Prozess in einen digitalisierten und produktiven Arbeitsablauf verwandelt und wertvolle Zeit gespart.
