Ein Fotoclub, der häufig Workshops zu verschiedenen Aspekten der Fotografie organisiert, hatte das Bedürfnis, den Registrierungsprozess für die vielen Teilnehmer beim Eintritt in den Veranstaltungsraum zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Diese Prozedur erforderte nämlich die Unterstützung mehrerer Personen und verursachte erhebliche interne Kosten im Zusammenhang mit dem Personal, dem Papierverbrauch und den Druckern.
Die Einführung von FastReplySignature hat diese Situation revolutioniert.
Der Club hat die Anmeldeformulare für die Fotografie-Workshops in der Software erstellt und anschließend den QR-Code generiert, der mit den Registrierungsformularen verknüpft ist.
Jetzt können sich die Teilnehmer des Workshops durch Scannen des am Eingang des Seminars angebrachten QR-Codes für die Veranstaltung registrieren und bequem die Formulare über ihr Smartphone ausfüllen, bevor sie den Veranstaltungsraum betreten.
Der Prozess ist intuitiv, schnell und bequem.
Die Teilnehmer benötigen nur wenige Minuten, um das Anmeldeformular direkt über ihr Smartphone zu unterschreiben, einschließlich des Datenschutzformulars für die Datenverarbeitung und der Einverständniserklärung für Foto- und Videoaufnahmen, wodurch das informierte Einverständnis für die Aufnahme von Inhalten während der Veranstaltung sichergestellt wird.
Durch die Nutzung von FastReplySignature konnte der Fotoclub alle Phasen des Zutritts zur Veranstaltung beschleunigen und gleichzeitig erheblich bei den internen Kosten sparen, indem die Notwendigkeit zur Nutzung von Papiermaterialien entfiel. Zudem werden die Personalressourcen für vorrangige Aufgaben während der Veranstaltung eingesetzt, wie die Unterstützung der Gäste und die Verwaltung der Sicherheit, wodurch die Erfahrung aller Teilnehmer verbessert wird.
Die Digitalisierung der Registrierungsverfahren für das Seminar hat sich als strategische Wahl erwiesen, da sie den Arbeitsablauf optimiert und dem Personal ermöglicht, sich während der Veranstaltung auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Vereinfache die Registrierung für Konferenzen, Meetings, Workshops, Seminare, Kongresse und Tagungen mit FastReplySignature: Anmeldeformular für die Veranstaltung, Datenschutzformular und Einverständniserklärung für die Nutzung von Fotos und Videos, alles direkt über das Smartphone ausfüllbar.
