Erstellung des Tauchboot-Dokuments für Tauchzentren
Wir freuen uns, eine neue Funktion vorzustellen, die speziell für Tauchzentren entwickelt wurde, die unsere FastReplySignature-Software nutzen: die Erstellung des Teilnehmerregisters für jede Exkursion.
Beschleunigen Sie Ihre Vorbereitungen
Verlassen Sie die manuellen Prozesse zur Erstellung von Boardinglisten und Bootsdokumenten. Diese neue Funktion vereinfacht den gesamten Prozess durch Digitalisierung.
Mit nur wenigen Klicks können Sie jetzt automatisch ein Bootsdokument auf personalisiertem Briefpapier erstellen, einschließlich aller wesentlichen Details. Dies reduziert nicht nur das Risiko von Fehlern, sondern ermöglicht Ihnen auch, jede Tauchexkursion effizienter und präziser vorzubereiten.
So funktioniert es
- Bootsdokument-Kompilierung: Vor jedem Tauchgang kann das Tauchzentrum FastReplySignature verwenden, um automatisch ein Bootsdokument auf personalisiertem Briefpapier zu erstellen. Dieses Dokument enthält alle wesentlichen Details wie den Namen des Bootes, die Crewmitglieder (einschließlich der Instruktoren), die Liste der Teilnehmer am Tauchgang und den Tauchort.
- Teilnehmerauswahl: Das System ermöglicht es Ihnen, die Liste aller Personen anzuzeigen, die kürzlich die Haftungsausschlusserklärung unterschrieben haben. Aus dieser Liste können Sie mit einer Reihe von Filtern die Teilnehmer für den spezifischen Tauchgang mit einem Klick auswählen.
- Druck des Bootsdokuments: Nach der Erstellung des Bootsdokuments ist das Dokument druckbereit. Dies stellt sicher, dass Sie ein vollständiges und gut organisiertes Dokument zur Hand haben, das während der Exkursion verwendet werden kann. Das System ermöglicht es Ihnen, die wichtigsten Informationen jedes Kunden, der am Tauchgang teilnimmt, zu sammeln und zu organisieren, wie Name, Telefonnummer, E-Mail, Anzahl der Tauchgänge, Art der Zertifizierung und andere relevante Daten.
Vorteile
Mit dieser neuen Funktion sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern verbessern auch die Verwaltung Ihrer Tauchaktivitäten, sodass sich Ihr Personal mehr auf das Kundenerlebnis als auf die Dokumentation konzentrieren kann.
