Gestionar el alquiler de apartamentos y casas de vacaciones requiere eficiencia y precisión, especialmente en la gestión de contratos. Una agencia de viajes especializada en alquileres a corto plazo nos contactó con una solicitud específica:
automatizar la creación y el envío de contratos de alquiler integrando FastReply Signature en su software de gestión / CRM.
Gracias a nuestra tecnología, la agencia genera y envía hoy los contratos en pocos segundos, sin errores y con una experiencia fluida para los clientes. ¡Una integración a medida que simplifica el trabajo, haciéndolo más eficiente y automatizado!
Después de un análisis exhaustivo de las necesidades del cliente, colaboramos para desarrollar una integración API dedicada y una solución personalizada que permite a la agencia acelerar todo el proceso de gestión de contratos. El sistema funciona de la siguiente manera:
- Creación del modelo de contrato: definimos con la agencia un modelo conforme a sus especificaciones.
- Automatización de la generación de documentos: con cada reserva, el software de gestión envía los datos del cliente y la reserva a través de API a nuestro software.
- Generación del contrato personalizado: FastReply Signature utiliza esta información para crear automáticamente un contrato en formato PDF.
- Envío y firma digital: el documento se envía al cliente final, quien puede firmarlo digitalmente en pocos segundos en su teléfono, sin intervención manual.
- Archivado y accesibilidad: una vez firmado, el contrato se archiva y está accesible tanto para la agencia como para el cliente, garantizando seguridad y trazabilidad. FastSignature llama a la API del software de gestión con el ID del cliente, notificando el fin de la operación y transmitiendo el PDF firmado.
Ventajas: más eficiencia, menos errores!
✅ Datos siempre sincronizados – El software de gestión de la agencia envía automáticamente la información de la reserva a FastReply Signature.
✅ Contratos generados automáticamente – Un contrato personalizado se crea instantáneamente con los datos recibidos.
✅ Firma digital simplificada – El cliente recibe su contrato por correo electrónico y lo firma en pocos clics, sin necesidad de impresiones ni papel.
✅ Archivado seguro – El contrato firmado se conserva automáticamente y está accesible para la agencia y el cliente.
La integración de FastReply Signature permitió a la agencia reducir considerablemente el tiempo de gestión de contratos, eliminando tareas repetitivas y reduciendo errores. Los clientes reciben su contrato de inmediato y lo firman en pocos segundos, mejorando así su experiencia de reserva.
¿Desea automatizar la gestión de contratos de alquiler a corto plazo?
Si su empresa necesita automatizar la gestión documental e integrarla en su software de gestión, ¡contáctenos para una solución personalizada!
