Un club de fotografía, dedicado frecuentemente a la organización de talleres sobre diversos aspectos de la fotografía, necesitaba simplificar y acelerar el proceso de registro para los numerosos participantes que ingresaban al aula.
Este procedimiento anteriormente requería el apoyo de varias personas y conllevaba costos internos significativos relacionados con el personal, el papel y las impresoras.
La adopción de FastReplySignature revolucionó esta situación.
El club redactó los documentos de registro para los talleres de fotografía utilizando el software y posteriormente creó un código QR vinculado a los formularios de registro.
Ahora, los participantes del taller pueden registrarse para el evento escaneando el código QR colocado en la entrada del seminario y llenando convenientemente los formularios a través de su smartphone antes de ingresar al salón de conferencias.
El proceso es intuitivo, rápido y conveniente.
Los participantes tardan solo unos minutos en firmar digitalmente el formulario de registro directamente desde sus smartphone con unos pocos clics, incluyendo el formulario de privacidad para el procesamiento de datos y el formulario de liberación para fotos y videos, garantizando el consentimiento informado para la grabación de contenido durante la convención.
Al utilizar FastReplySignature, el club de fotografía pudo agilizar todos los pasos para ingresar al salón mientras ahorra considerablemente en costos internos, eliminando la necesidad de materiales en papel. Además, los recursos humanos ahora se asignan a tareas prioritarias durante el evento, como la asistencia a los invitados y la gestión de seguridad, mejorando la experiencia para todos los asistentes.
La digitalización de los procedimientos de registro de conferencias resultó ser una elección estratégica, optimizando el flujo de trabajo y permitiendo al personal centrarse en tareas más relevantes durante el evento.
