Faites remplir et signer vos documents en ligne et libérez-vous du papier

FastReplySignature

Notre logiciel de signature électronique offre tous les outils pour offrir à vos clients un service moderne et plus efficace pour remplir et signer vos documents en ligne.

Que pouvez-vous faire avec FastReplySignature?

Avec FastReplySignature, vous pouvez créer et personnaliser des documents pour votre entreprise: par exemple, si votre entreprise nécessite que vos clients signent une Décharge de Responsabilité, une Politique de confidentialité, une Autorisation de photos et vidéos, un Certificat de participation, ou un Contrat de location temporaire, une acceptation des conditions d’utilisation, etc., dans la section des documents, vous pouve créer votre propre document de manière indépendante

Une fois le document créé, vous pouvez l’envoyer par e-mail ou WhatsApp à vos clients, ou vos clients peuvent lire le code QR que vous avez généré dans la section appropriée de notre logiciel, et à travers leur smartphone accéder aux informations, remplir les champs requis (les smartphones proposent souvent des champs et facilitent le remplissage) et signer électroniquement le document (avec leur doigt sur le smartphone), acceptant explicitement tous les points de la déclaration.

Une fois le formulaire rempli, une copie du document signé sera envoyée au client par e-mail et une copie sera envoyée dans votre boîte mail (optionnellement).

La version signée du document est automatiquement synchronisée, mettant à jour l’archive en temps réel.

L’archive numérique stocke de manière sécurisée tous les documents signés pour la période établie par vos réglementations de confidentialité (ajustable en option dans le back office); à la fin de cette période, ils sont automatiquement supprimés.

Dans l’espace réservé, vous pouvez effectuer des recherches par jour, par nom de client, par e-mail, et voir chaque champ accepté.

Pourquoi choisir FastReplySignature?

Si vous avez un centre de plongée, une salle de sport, un hotel, un service de location, une bibliothèque, ou une entreprise similaire, vous pouvez bénéficier des avantages offerts par notre logiciel de signature électronique.

Avec FastReplySignature, vous pouvez faire remplir et signer aux clients des décharges de responsabilité, des informations et autorisations, et les recevoir confortablement par e-mail.

Dans votre tableau de bord, vous aurez accès à une archive numérique pratique de tous les documents créés.

Vous pouvez facilement consulter et gérer la liste des clients ayant signé les documents, en effectuant des recherches internes.

Rapidité et Confort!

Le logiciel est très utile tant pour accélérer l'achèvement des documents dans vos locaux professionnels que pour offrir la possibilité de les remplir confortablement à domicile.

FastReplySignature, des documents écologiques sans stress!

Avantages de la numérisation

Facilement personnalisable

Peu importe le secteur ou les besoins spécifiques de votre entreprise, notre logiciel de compilation de déclarations en ligne vous offre la flexibilité pour personnaliser et mettre à jour facilement les documents et demander des informations pertinentes à vos clients.

Accès rapide

Le logiciel offre diverses options pour le partage simple et rapide de documents. Vos clients peuvent accéder aux informations à remplir via un lien (envoyé au client par e-mail ou WhatsApp) ou en encadrant un code QR généré directement sur FastReplySignature, que vous pouvez imprimer et attacher dans la salle de briefing. Les clients peuvent accéder, remplir et signer le document en quelques clics sur leur téléphone, améliorant ainsi leur expérience client.

Économie de temps et de coûts

FastReplySignature permet de signer des documents via smartphone, éliminant ainsi le besoin d'imprimer, de signer et de numériser des documents, et permettant d'économiser sur les coûts de papier et d'encre.

Respect de l'environnement

FastreplySignature offre une gestion écologique des documents : le processus de signature sur smartphones et la sauvegarde des documents signés en ligne contribuent à la protection de l'environnement en éliminant la consommation de papier et d'encre.

Efficacité opérationnelle

La numérisation des documents vous permet de collecter et de stocker toutes les décharges, déclarations de confidentialité et autres déclarations signées par vos clients de manière ordonnée, sécurisée et accessible, éliminant ainsi le besoin d'archives papier dédiées et le risque associé de documents perdus ou endommagés.

C'est simple, économique, c'est le cloud... C'est FastReplySignature!

Fini les longues et fastidieuses recherches sur des feuilles imprimées jamais retrouvées et ayant la mauvaise habitude de se cacher et de se mélanger les unes aux autres ! Plus de gaspillage de papier et d'encre!

Qui peut bénéficier de FastReplySignature?

FastReplySignature est extrêmement utile pour une large gamme d’activités et de secteurs. Entreprise, professionnel indépendant ou association: quelle que soit votre activité, notre logiciel offre de nombreux avantages pour simplifier la création et l’envoi de documents et de décharges, optimiser le processus de signature par les clients et la sauvegarde ultérieure des documents, améliorant ainsi l’efficacité globale de votre entreprise.

Que vous sovez un restaurant, un centre de plongée, un organisateur de conférences, une association sportive, un hotel ou un service de location, notre logiciel est conçu pour vous!

Vous pouvez créer et personnaliser une large gamme de formulaires, tels que les contrats de location à court terme, les décharges de responsabilité, les politiques de confidentialité, les certificats de participation, les autorisations de photos et vidéos.

FastReplySignature vous permet d’offrir une expérience utilisateur plus pratique, moderne et respectueuse de l’environnement.

Un logiciel polyvalent et adaptable, prêt à répondre à vos besoins spécifiques.

Intégrations avec FastReply

FastReplySignature est un logiciel polyvalent : il peut être utilisé seul ou dans le cadre de la suite FastReply : CRM / CRO pour les hôtels et les établissements d'hébergement.

L'intégration entre FastReplySignature et FastReplyCRM vous permet d'automatiser le processus d'envoi de documents.