Gérer la location d’appartements et de maisons de vacances demande efficacité et précision, notamment dans la gestion des contrats. Une agence de voyages spécialisée dans la location courte durée nous a contactés avec une demande spécifique:
automatiser la création et l’envoi des contrats de location en intégrant FastReply Signature à leur logiciel de gestion / CRM.
Grâce à notre technologie, l’agence génère et envoie aujourd’hui les contrats en quelques secondes, sans erreurs et avec une expérience fluide pour les clients. Une intégration sur mesure qui simplifie le travail, le rendant plus efficace et automatisé!
Après une analyse approfondie des besoins du client, nous avons collaboré pour développer une intégration API dédiée et une solution personnalisée permettant à l’agence d’accélérer l’ensemble du processus de gestion des contrats. Le système fonctionne ainsi:
- Création du modèle de contrat: nous avons défini avec l’agence un modèle conforme à leurs spécifications.
- Automatisation de la génération de documents: à chaque réservation, le logiciel de gestion envoie les données du client et de la réservation via API à notre logiciel.
- Génération du contrat personnalisé: FastReply Signature utilise ces informations pour créer automatiquement un contrat au format PDF.
- Envoi et signature numérique: le document est envoyé au client final, qui peut le signer numériquement en quelques secondes sur son téléphone, sans intervention manuelle.
- Archivage et accessibilité: une fois signé, le contrat est archivé et accessible à l’agence comme au client, garantissant sécurité et traçabilité. FastSignature appelle l’API du logiciel de gestion avec l’ID du client, notifiant la fin de l’opération et transmettant le PDF signé.
Les avantages: plus d’efficacité, moins d’erreurs
✅ Données toujours synchronisées – Le logiciel de gestion de l’agence envoie automatiquement les informations de réservation à FastReply Signature.
✅ Contrats générés automatiquement – Un contrat personnalisé est créé instantanément à partir des données reçues.
✅ Signature numérique simplifiée – Le client reçoit son contrat par email et le signe en quelques clics, sans impression ni papier.
✅ Archivage sécurisé – Le contrat signé est conservé automatiquement et accessible pour l’agence et le client.
L’intégration de FastReply Signature a permis à l’agence de réduire considérablement le temps de gestion des contrats, supprimant les tâches répétitives et réduisant les erreurs. Les clients reçoivent leur contrat immédiatement et le signent en quelques secondes, améliorant ainsi leur expérience de réservation.
Vous souhaitez automatiser la gestion des contrats de location courte durée?
Si votre entreprise a besoin d’automatiser la gestion documentaire et de l’intégrer à son logiciel de gestion, contactez-nous pour une solution personnalisée!
