Caractéristiques de FastReplySignature

FastReplySignature améliore votre entreprise en permettant à vos clients de remplir et de signer facilement, rapidement et de manière respectueuse de l’environnement des documents en ligne.

Inscrivez votre entreprise sur FastReplySignature en saisissant toutes les données de l'entreprise: nom de l'entreprise, siège social, siège opérationnel avec le nom commercial et le logo (de cette façon, les documents que vous signez seront plus professionnels et complets).
Sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer en choisissant parmi Décharge de Responsabilité, Politique de confidentialité, Certificat de participation, Autorisation de photos et vidéos ou Contrat de location à court terme..
Créez votre document en saisissant le texte de la déclaration et les champs de données que vos clients doivent remplir. Le logiciel offre la flexibilité de personnaliser le document selon les besoins spécifiques de chaque entreprise, vous permettant d'ajouter des champs supplémentaires pour collecter des informations pertinentes pour le secteur ou l'activité spécifique.
Pour chaque formulaire créé, le système génère automatiquement le lien correspondant. Pour faciliter l'accès aux informations pour les clients, vous pouvez également générer un code QR spécifique avec un lien direct vers le formulaire à remplir et créer des affiches personnalisées avec toutes les informations sur la complétion des documents.
Envoyez à vos clients le lien spécifique vers votre document via e-mail, SMS ou WhatsApp, facilitant ainsi encore plus leur accès aux informations, le remplissage des champs requis et la signature du formulaire avec leur smartphone.

Remplissage et signature rapide en ligne

En se connectant à FastReplySignature, vos clients peuvent facilement et rapidement remplir le formulaire avec les données personnelles requises et signer le document en ligne depuis leur appareil, acceptant explicitement toutes les conditions du document.

La signature électronique sur l’appareil est réalisée avec un geste manuel sur l’écran d’une tablette ou d’un smartphone, tout à fait similaire à une signature manuscrite sur papier.

Intégration avec FastReplyCRM

FastReplySignature est un logiciel de FastReply: CRM / CRO pour hôtels et établissements d’hébergement  qui vous permet d’augmenter les réservations directes en maximisant les performances du système de moteur de réservation et les conversions de site.

L’intégration entre FastReplySignature et FastReplyCRM vous permet de personnaliser et d’automatiser tout le processus d’envoi de documents, assurant une séquence d’envoi rapide et planifiée.

Par exemple: lorsque le client effectue une réservation, le CRM déclenche l’automatisation, envoyant immédiatement le premier document. À l’approche de la date d’arrivée du client, FastReplyCRM envoie les documents suivants à des moments prédéterminés: 7 jours avant et la veille de l’arrivée du client, et enfin deux jours après la fin du séjour.

L'archive complète des documents créés et signés sera toujours disponible sur votre tableau de bord

Une fois la procédure de remplissage et de signature en ligne terminée, FastReplySignature enverra le document final dans votre boîte de réception électronique et à l’adresse e-mail du client.

Le document signé en ligne par le client sera enregistré dans une zone réservée sur le cloud.

Sur le tableau de bord, vous pouvez consulter et gérer la liste des clients qui ont signé les documents, effectuer des recherches par nom, date ou e-mail.

Vous pouvez exporter votre liste de clients vers un fichier CSV ou Excel pour gérer vos activités marketing: recontacter les clients pour leur offrir de nouvelles opportunités ou des mises à jour sur votre entreprise.

Développez votre marketing avec FastReplySignature

Avec FastReplySignature, vous pouvez facilement et rapidement exporter votre liste de clients vers un fichier CSV ou Excel. Cela vous permettra de gérer efficacement vos activités marketing, en recontactant les clients de manière ciblée pour leur offrir de nouvelles opportunités ou leur fournir des mises à jour sur votre entreprise.

Profitez des informations collectées pour maintenir des relations significatives avec vos clients, améliorant ainsi votre stratégie commerciale et maximisant les opportunités de croissance. Plus d'informations

Plus d'informations