Une association sportive qui organise annuellement plusieurs compétitions de course à pied avait besoin d’accélérer le processus d’inscription pour les participants à ces événements.
En tant que petite association avec seulement quelques bénévoles, ils recherchaient un moyen de numériser et d’accélérer le processus d’inscription aux compétitions de course tout en maintenant des coûts bas.
L’ancienne méthode d’inscription sur papier, qui comprenait un formulaire d’inscription, des règlements, une renonciation de responsabilité et des autorisations pour les photos et vidéos à signer avant la course, était trop longue et obligeait de nombreux organisateurs à se concentrer uniquement sur cette tâche.
Avec FastReplySignature, cependant, cette petite association a réussi à numériser le processus d’inscription aux compétitions de course: toute personne souhaitant participer peut maintenant le faire plus rapidement, avec seulement quelques clics et une signature sur leur smartphone.
Les participants peuvent signer numériquement le formulaire d’inscription via smartphone, accompagné d’une renonciation de responsabilité et d’un avis de confidentialité, accepter les règles de la course et signer la libération pour les photos et vidéos – le tout confortablement depuis leur téléphone dans les jours précédant la course.
L’association sportive a ainsi simplifié et accéléré le processus d’inscription, économisant un temps précieux à la fois pour les participants et l’équipe de bénévoles, qui le jour de la course peuvent se concentrer davantage sur d’autres aspects de l’événement tels que la vérification du parcours, l’assistance, les rafraîchissements et d’autres facteurs techniques essentiels à la réussite de tout événement sportif.
