Une maison de production cinématographique, engagée dans la réalisation de nombreux films, nous a contactés manifestant la nécessité d’accélérer les procédures d’embauche des figurants.
Avant l’adoption de FastReplySignature, chaque figurant devait apposer sa signature sur plusieurs documents avant de tourner les scènes du film : le contrat, un formulaire de confidentialité, un formulaire pour spécifier les coordonnées bancaires pour recevoir le paiement, etc.
La procédure nécessitait une série d’étapes : ces documents devaient être imprimés, signés, numérisés et envoyés par e-mail aux bureaux de la maison de production, qui devaient de nouveau les imprimer et les conserver physiquement en archive. Cela se faisait sur les lieux de tournage, qui ne sont généralement pas adaptés pour ce type d’activité administrative.
Une perte de temps, de papier et d’encre et deux personnes dédiées à suivre la procédure : une sur le lieu de tournage et l’autre dans les bureaux de la maison de production.
Tout cela s’est simplifié énormément grâce à l’utilisation de FastReplySignature.
Les documents à signer sont maintenant envoyés aux figurants par e-mail ou WhatsApp, rendant le processus plus efficace et écologique. Un QRCode a été affiché au point de rendez-vous des figurants, permettant à ceux qui n’auraient pas reçu le lien de remplir et de signer les documents via leur smartphone ou une tablette mise à disposition par la production.
Cette innovation a simplifié considérablement le processus d’embauche temporaire des figurants, la signature des documents et la gestion des données.
Les bureaux de la production accèdent directement à l’archive cloud complète et facilement consultable, évitant la nécessité de conserver des documents papier. L’accès aux données des figurants est maintenant immédiat, permettant des recherches détaillées et une gestion plus efficace en quelques clics.
Ainsi, la société de production cinématographique a transformé un processus autrefois fastidieux en un flux de travail numérisé et productif, économisant un temps précieux.
