Creazione del Foglio Barca per Diving Center
Siamo entusiasti di presentare una nuova funzionalità pensata appositamente per i diving center che utilizzano il nostro software FastReplySignature: la creazione del registro dei partecipanti di ogni escursione.
Velocizza i tuoi preparativi
Abbandona i processi manuali di compilazione della lista di imbarco e dei fogli barca. Questa nuova funzionalità semplifica l’intero processo grazie alla digitalizzazione.
Con pochi clic, ora puoi generare automaticamente un foglio barca su carta intestata personalizzata, includendo tutti i dettagli essenziali. Questo non solo riduce il rischio di errori, ma ti consente di preparare ogni escursione subacquea con maggiore efficienza e precisione.
Come funziona
- Compilazione del Foglio Barca: Prima di ogni immersione, il diving center può utilizzare FastReplySignature per creare automaticamente un foglio barca su carta intestata personalizzata. Questo documento include tutti i dettagli essenziali come il nome della barca, i membri dell’equipaggio (compresi gli istruttori), la lista dei partecipanti all’immersione, e il luogo di immersione.
- Selezione Partecipanti: Il sistema ti consente di visualizzare l’elenco di tutti coloro che hanno firmato la lettera di manleva nell’ultimo periodo. Da questo elenco, con una serie di filtri, puoi selezionare con un click i partecipanti alla specifica immersione.
- Stampa del Foglio Barca: Dopo aver compilato il foglio barca, il documento è pronto per essere stampato. Questo assicura che tu abbia a disposizione un foglio completo e ben organizzato, pronto per l’utilizzo durante l’escursione. Il sistema ti permette di raccogliere e organizzare le informazioni più importanti di ciascun cliente che partecipa all’immersione, come nome, numero di telefono, email, numero di immersioni, tipologia di brevetto e altri dati rilevanti.
Perchè il Foglio Barca è importante?
Un registro delle presenze a bordo è una prassi ampiamente adottata dai diving center, sia per motivi di sicurezza che per ottimizzare la gestione delle operazioni. Ecco i principali motivi:
• Sicurezza: Avere un elenco aggiornato delle persone presenti a bordo (subacquei, istruttori, guide ed equipaggio) permette di avere una visione precisa in situazioni di emergenza, come ad esempio per identificare chi è ancora in immersione e chi è già risalito.
• Procedure interne: Molti centri diving adottano protocolli interni che prevedono il controllo delle presenze in diversi momenti critici dell’attività. È consigliabile effettuare un check-in durante il briefing iniziale per verificare i partecipanti, un controllo durante l’imbarco sul mezzo per assicurarsi che tutti siano a bordo, e un ulteriore controllo alla risalita dall’immersione per garantire che tutti siano rientrati in sicurezza. Questi passaggi permettono di rispettare gli standard di sicurezza e di avere sempre una chiara tracciabilità dei partecipanti.
• Adempimenti locali: In alcune regioni, le autorità marittime richiedono l’elenco dei passeggeri come parte della documentazione standard per le operazioni in mare.
Grazie a FastReplySignature, il processo di gestione del Foglio Barca, ovvero il Registro Presenze in Barca degli ospiti, diventa più semplice, veloce e sicuro.
Ottimizza oggi stesso la tua organizzazione e dedica più tempo a ciò che conta davvero: offrire esperienze subacquee indimenticabili ai tuoi clienti!
Vantaggi
Con questa nuova funzionalità, non solo risparmi tempo prezioso ma miglioriamo anche la gestione delle tue attività subacquee, permettendo al tuo staff di concentrarsi maggiormente sull’esperienza dei clienti anziché sulla documentazione.
