Un club fotografico frequentemente impegnato nell’organizzazione di workshop su vari aspetti della fotografia, aveva bisogno di semplificare e accelerare il processo di registrazione dei tanti partecipanti all’ingresso in aula.
Questa procedura infatti richiedeva il supporto di diverse persone e comportava costi interni significativi legati al personale, all’uso della carta e delle stampanti.
L’adozione di FastReplySignature ha rivoluzionato questa situazione.
Il club ha scritto i documenti per l’iscrizione ai laboratori di fotografia sul software e ha successivamente creato il QR Code collegato ai moduli di registrazione.
Adesso i partecipanti al workshop possono registrarsi all’evento scansionando il QR Code affisso all’ingresso del seminario e compilando comodamente i moduli tramite smartphone prima dell’ingresso in sala convegni.
Il processo risulta intuitivo, veloce e comodo.
Gli iscritti infatti impiegano pochi minuti per firmare il modulo di registrazione direttamente dal proprio smartphone e in pochi clic, compreso il modulo di privacy per il trattamento dei dati e la liberatoria per foto e video, garantendo il consenso informato per la registrazione di contenuti durante la convention.
Attraverso l’utilizzo di FastReply Signature, il Club Fotografico è riuscito a velocizzare tutte le fasi per l’accesso alla sala e allo stesso tempo risparmiare considerevolmente sui costi interni, eliminando la necessità di utilizzare materiale cartaceo. Inoltre, le risorse umane sono impiegate per compiti prioritari durante l’evento, come l’assistenza agli ospiti e la gestione della sicurezza, migliorando l’esperienza di tutti i partecipanti.
La digitalizzazione delle procedure di registrazione al convegno ha dimostrato di essere una scelta strategica, ottimizzando il flusso di lavoro e consentendo al personale di concentrarsi su compiti di maggiore rilevanza durante l’evento.
